pengurusan masa

Pengurusan masa - pengurusan masa, atau Bagaimana untuk belajar berada dalam masa

Anonim

Dalam terjemahan dari bahasa Inggeris, "pengurusan masa" - pengurusan masa. Adalah jelas bahawa sebenarnya ia tidak dapat diuruskan. Ini merujuk kepada penggunaan kerja dan waktu peribadi yang teratur, dikira dalam minit, jam, hari, minggu. Pengurusan masa adalah perakaunan dan perancangan operasi.

Falsafah dan amalan pengurusan masa adalah sains yang agak baru, yang mendapat populariti di seluruh dunia hanya pada tahun 80-an abad XX. Terdapat banyak mitos dan khayalan di sekelilingnya.

Asas-asas

Cuba untuk melaksanakan program pengurusan masa dalam pasukan pekerja, adalah penting untuk memahami bahawa sistem itu dapat difahami dan tidak dapat diakses oleh semua orang, masing-masing, tidak akan diterima dan difahami oleh semua orang. Jika seseorang hidup tanpa tujuan, dia tidak berusaha untuk apa-apa, dan waktunya adalah dia - dan pengurusan masa adalah dua perkara yang bertentangan. Demi produktiviti, seseorang harus menentukan matlamat yang diikuti oleh seseorang yang memahami sains yang diberikan. 4 paus pengurusan masa:

  • pengoptimuman masa;
  • perancangan hari;
  • perakaunan masa;
  • organisasi motivasi.

Setelah memahami prinsip-prinsip tindakan masing-masing, mungkin tidak hanya untuk bekerja dengan kecekapan maksimum, tetapi juga untuk memelihara kesihatan, kekuatan dan pikiran yang cerah.

Dwight Eisenhower Matrix

Dalam kursus pengurusan masa untuk pemula, jurulatih mengesyorkan menggunakan matriks yang dibangunkan oleh Presiden ke-34 Amerika Syarikat. Eisenhower menganggap keupayaan untuk menavigasi dan memprioritaskan kemahiran yang amat diperlukan seseorang yang berjaya. Cuba untuk mengoptimumkan waktunya dalam kitaran yang tidak berkesudahan, ketua negara mencipta matriks yang berfungsi mengikut prinsip: "Tidak semua perkara penting adalah mendesak, tidak semua hal penting penting." Ini adalah bantuan visual untuk pengurusan masa untuk ibu dan ahli perniagaan, pembina dan artis, yang membolehkan anda merancang dan memperuntukkan sumber secara rasional dengan cekap.

Prinsip operasi

Matriks akan berbuah jika matlamatnya adalah benar dan ia ditetapkan dengan betul. Sebelum melaksanakan tugas seterusnya, anda mesti menjawab dua soalan:

  1. Adakah ini penting?
  2. Adakah ia mendesak?

Berdasarkan jawapan kepada mereka, terdapat 4 jenis kes:

  1. Penting segera.
  2. Tidak penting sekali.
  3. Tidak penting penting.
  4. Tidak penting tidak penting.

Kehidupan urusan mendesak membuang kita secara berterusan. Apa yang mengayunkan darjah kepentingannya, setiap jawapannya memberi mereka sendiri. Bercakap dengan segera, kita dapat menyimpulkan bahawa kriteria ini adalah objektif. Sebagai contoh, rakan sekelas yang dipanggil dengan siapa anda tidak melihat selama 5 tahun, meminta untuk mengatur pertemuan dengan keluarganya dan menyumbang untuk mencari kerja. Adakah penting? Urgent? Selaras dengan matlamat anda? Jenis apa yang dikaitkan?

Penting segera

Tugas tersebut perlu dilakukan dengan segera. Mereka adalah penting dan berkaitan langsung dengan matlamat hidup anda. Semua latihan pengurusan masa diambil dari kehidupan sebenar, perkara-perkara penting timbul daripada pelan dan, selalunya, bukan melalui kesalahan anda. Sebagai contoh, kanak-kanak yang memerlukan penjagaan, kesihatan yang tidak baik, kesulitan di tempat kerja, dan sebagainya.

Mendapatkan teknik pengurusan tugas dan perancangan yang cekap akan mengurangkan jumlah tugas penting yang penting untuk minimum. Sekiranya keadaan tidak dipenuhi dan perkara-perkara penting mendesak dari mana-mana tempat, anda sekali lagi perlu menyemak semula matlamat untuk masa terdekat dan meningkatkan disiplin diri.

Kebolehpercayaan - sumber utama perkara penting yang penting. Ketidakupayaan untuk mengatakan "tidak" menjadikan kita orang-orang yang orang lain mendelegasikan tugas-tugas penting atau tidak penting mereka. Sebab-sebab kesukaran dalam keengganan adalah berbeza, tetapi anda perlu berkumpul dan membuat keputusan yang sengaja. Rujuk perkara penting anda sendiri, meminta jeda atau nyatakan jangka masa yang sesuai untuk anda, cadangkan anda memberi pekerja lain (pembantu, rakan kongsi, dsb.) Untuk melaksanakan tugasan tersebut. Tanya soalan yang tidak dijangka kepada penyerang: apa yang boleh dilakukannya? Perkara utama, jangan sesekali matlamat anda. Adalah penting untuk memahami bahawa penangguhan berterusan dalam cara melaksanakan tugas-tugas yang penting dan penting memerlukan tumpuan dan dedikasi yang maksimum, yang pada masa akan datang akan membawa kepada kemerosotan kesihatan. Kami tidak mempunyai masa untuk berhenti, memikirkan semula apa yang sedang berlaku, menilai hasilnya, pada akhirnya, kami hanya membakar.

Penting tidak penting

Variasi tingkah laku yang dinyatakan dalam pengurusan masa - pengurusan masa, mengandungi senarai tugas yang membolehkan anda menjalankan ijazah, berhemat. Anda mempunyai masa untuk berfikir tentang setiap langkah. Ini adalah satu peluang yang baik untuk meletakkan kemahiran perancangan teoretikal.

Pakar mengatakan bahawa orang yang membina perniagaan atau kerjaya mereka dengan prinsip ini, mencapai keputusan cemerlang. Mempunyai margin masa membolehkan pendekatan menyeluruh dan bermakna untuk menyelesaikan masalah, melaksanakan perancangan penuh, memberikan penilaian dan pencirian hasil pertengahan, untuk menunjukkan kelenturan.

Kumpulan ini termasuk perkara-perkara yang berkaitan dengan rutin yang perlu: latihan, menjaga kesihatan sendiri (pematuhan kepada rejimen hari, pemakanan, pencegahan penyakit, dan lain-lain). Jangan mengabaikan masa, kerana Perkara penting yang tidak penting mungkin memperoleh status segera.

Tidak penting sekali

Mengikut peraturan pengurusan masa yang melampau, mereka semua harus dikecualikan daripada kehidupan seharian, kerana Mengalihkan perhatian daripada pelaksanaan perkara-perkara penting yang penting dan tidak tergesa-gesa. Perkara yang tidak penting: mesyuarat yang tidak munasabah, perbualan telefon panjang, kelengkapan pemasangan / penyesuaian. Selalunya tugas-tugas yang ditetapkan seseorang untuk dirinya sendiri pada peringkat ini membincangkan kecekapan dan profesionalisme orang lain, oleh itu adalah dinasihatkan untuk mewakilinya. Sebagai contoh, peti sejuk memecahkan, mengapa duduk berjam-jam pada arahan, menonton video pada pembaikan dan membuat percubaan yang tidak berjaya untuk memulihkan fungsi dahulu, apabila anda dengan cepat boleh menghubungi tuan dan mempercayakan kerja kepadanya? Kemudian akan ada masa untuk menyelesaikan tugas kehidupan sebenar yang memerlukan perhatian anda.

Tidak penting tidak penting

Jawapan kepada soalan dalam pengurusan masa, bagaimana untuk melakukan segala-galanya, terletak pada pengecualian lengkap tugas-tugas tersebut dari kehidupan seharian. Mereka adalah orang yang tidak berbelas kasihan waktu luang. Jika keadaan dari alun-alun sebelumnya sedikit mengganggu tujuan utama, maka perkara-perkara yang tidak penting tidak penting mempunyai kecekapan negatif. Ia mengenai semua rangkaian sosial kegemaran anda Instagram, Facebook, dan lain-lain dengan lakaran tanpa sengaja pita, surat-menyurat kosong dengan rakan-rakan, menonton rancangan TV lama, "menggantung" dalam permainan komputer.

Tugas seperti itu mudah, tidak mengikat. Kemudaratan utama mereka adalah dalam pertindihan yang tidak jelas mengenai perjalanan semula jadi dalam melakukan perkara-perkara penting.

Sekiranya matlamat ditetapkan dengan jelas dan mempunyai tarikh akhir yang spesifik, jenis keempat kes perlu mengambil masa yang minimum, dan lebih baik dikecualikan sepenuhnya. Jangan mementingkan diri sendiri dalam kerja, jangan memberi rehat kepada diri sendiri. Di sini peraturan "kes - masa, keseronokan - jam" adalah relevan.

Matriks Eisenhower boleh digunakan untuk mana-mana bidang kehidupan: sama ada pengurusan masa untuk ibu semasa persediaan untuk cuti Tahun Baru atau pakar perbadanan besar yang melaksanakan projek seumur hidup.

Jika matlamat ditetapkan dengan betul, ada keyakinan diri yang kuat, dan motivasi untuk bertindak adalah kuat, kesulitan tidak seharusnya timbul.

Berikut ialah senarai cara untuk menguruskan masa pengurusan masa, yang akan membantu mengoptimumkan tugas-tugas yang berbeza.

Belajar untuk mengatakan tidak

Pendidikan dan pengekalan yang baik tidak membenarkan kita untuk meninggalkan pendengaran tanpa sengaja cerita jiran tentang hujung minggu yang ribut, menerima pelawat yang tidak dirancang, dan mengambil bahagian dalam menyelesaikan masalah orang lain. Pengurusan masa yang melampau memanggil situasi seperti "pemakan masa" yang boleh digunakan dengan lebih produktif. Keputusan untuk menolak adalah tanggungjawab yang perlu anda ambil sekali dan untuk semua. Ganjaran untuk usaha anda akan menjadi banyak masa di pelupusan anda.

Peraturan "kereta dan kuda"

Pernahkah anda berfikir tentang membuang masa berharga pada sesuatu yang telah lama kehilangan makna? Adakah anda bekerja daripada kebiasaan, yang tidak lagi diperlukan untuk mencapai keputusan? Menurut pakar, pengurusan masa untuk wanita dibina dalam menangani masalah ini. Jadual kerja harus tertakluk kepada semakan sistematik untuk menghapuskan laporan yang tidak bermaklumat dan perkara-perkara lain daripadanya.

Untuk kejelasan, kami mencadangkan untuk membayangkan kuda, membawa kereta. Ketika ia bergerak, wagon dipenuhi dengan kargo baru, dengan setiap kilometer berlalu ia menjadi semakin banyak. Adakah perlu menunggu haiwan itu kehilangan kekuatannya, cuba menarik beban yang tidak tertanggung? Kebanyakan orang (majoriti mereka adalah wanita) pasti bahawa untuk bekerja keras adalah untuk bekerja dengan banyak. Mereka memuat diri mereka dengan tugas-tugas yang lebih dan lebih banyak, kekal selepas kerja dan tidak menyesali hari-hari di sana. Hasil altruisme semacam itu akan menurunkan kecekapan buruh dan "kecemasan emosi, " apabila apa yang anda lakukan akan kehilangan makna.

Adalah penting untuk mencari keseimbangan antara kehidupan peribadi dan pekerjaan. Ini adalah motivasi terbaik untuk belajar dan mengamalkan pengurusan masa (pengurusan masa) - untuk berusaha untuk pembangunan diri dan peningkatan diri.

"Makan gajah"

Tugas yang paling sukar untuk dicapai adalah tugas global yang rumit. Masalah utama mereka ialah hasilnya tidak akan dapat dilihat tidak lama lagi, tetapi perlu bekerja keras sekarang. Dalam program pengurusan masa, mereka secara metafora dikenali sebagai "gajah." Untuk memahami dalam satu langkah dengan keseluruhan "gajah" tidak akan berjaya. Untuk menyingkirkannya, penyelesaian masalah pecahan dicadangkan - pembahagian haiwan menjadi "stik". Potongan harus saiz yang optimum untuk "makan" sekaligus tanpa rasa tidak selesa dan emosi negatif.

Satu contoh pengurusan masa untuk wanita: semua pembersihan umum "kegemaran" boleh dibahagikan kepada beberapa peristiwa kecil: melakukan penghitungan isi kabinet hari ini, dan mencuci tingkap untuk menangguhkan sehingga esok. Oleh itu, dengan setiap langkah ia akan lebih mudah bergerak ke hadapan.

Masalah utama ialah kita sendiri terlibat dalam pertumbuhan "gajah" beberapa tan. Ini berlaku semasa penangguhan perkara-perkara penting untuk kemudiannya. Walaupun kita berfikir tentang apa-apa tugas, tetapi tidak meneruskan pelaksanaan, "gajah" tumbuh.

Apabila tiada apa-apa yang tersisa tetapi penyelesaian kepada masalah itu, ternyata ia tidak begitu sukar. Hasil daripada ketidakaktifan berpanjangan adalah potensi terbuang dan jisim negatif di sekitar. Dan kerja siap sepenuhnya akan membawa positif dan tenaga kepada kehidupan.

Teknik "keju Switzerland"

Perbezaan utama antara "keju" dan kaedah pengurusan masa sebelumnya dalam menyelesaikan masalah bukan "kepala ke ekor", tetapi dalam urutan sewenang-wenangnya. Adalah dinasihatkan untuk bermula dengan kawasan yang mudah diakses, penyelesaian yang akan memberikan suasana positif dan menambah keyakinan diri. Harian "menggunting" lubang-lubang kecil di keju tidak dapat dilihat akan memakannya sepenuhnya.

Contoh yang biasa: apabila mula menulis artikel, penulis mempelajari mana-mana aspek lebih daripada yang lain atau hanya tertarik dengan topik ini. Mulakan untuk menyatakan pemikiran di atas kertas dengan topik ini.

Untuk mencapai kecekapan tenaga kerja maksimum, perlu menggunakan kaedah yang diterangkan secara gabungan. Gabungan mereka akan menjadi individu, bergantung kepada matlamat yang ditetapkan dan spesifik aktiviti tersebut.